1. Cel imprezy

Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej. Promocja Bukówca Górnego w Polsce.

2. Organizatorzy

Towarzystwo Gimnastyczne "Sokół" w Bukówcu Górnym
Gmina Włoszakowice

3. Termin i miejsce

Bieg odbędzie się dnia 1 kwietnia 2012 roku o godzinie 11¹⁵ (bieg główny) po ulicach Bukówca Górnego i na terenie gminy Włoszakowice na jednej pętli z agrafką. Biegi młodzieżowe rozgrywane będą przed startem i w trakcie biegu głównego. Szeczegóły w pkt. 6 niniejszego Regulaminu.

Start, meta oraz biuro zawodów: Wiejski Dom Kultury, ul. Powstańców Wielkopolskich 112, Bukówiec Górny.

4. Trasa i dystanse

Dystans: 15 km.
Start i meta: ulica przy Wiejskim Domu Kultury, ul. Powstańców Wielkopolskich 112, Bukówiec Górny.
Trasa: agrafka ulicami Bukówca Górnego, Włoszakowice, Grotniki, Włoszakowice, Bukówiec Górny.
Trasa asfaltowa, oznakowana co 1 km, ulice z ograniczonym ruchem samochodowym. Punkt odżywiania i odświeżania (woda źródlana, gąbki z wodą) po 5-tym i 10-tym kilometrze trasy.

Dystans: 5 km.
Start i meta: ulica przy Wiejskim Domu Kultury, ul. Powstańców Wielkopolskich 112, Bukówiec Górny.
Trasa: ulicami Bukówca Górnego w kierunku Włoszakowic, nawrót do mety w Bukówcu Górnym.

Dystans: 1 i 2 km.
Start: na wysokości boiska szkolnego ZS Bukówiec Górny, ul. Ludwika Marcinka, Bukówiec Górny.
Meta: ulica przy Wiejskim Domu Kultury, ul. Powstańców Wielkopolskich 112, Bukówiec Górny.
Trasa: jedna pętla ulicami Bukówca Górnego.

5. Warunki uczestnictwa

Podczas rejestracji zawodnicy zobowiązani są do złożenia oświadczenia, że są świadomi zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem w Biegu Sokoła oraz że ich stan zdrowia pozwala na udział w tym biegu. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do swojego zdrowia i związanej z nim możliwości uczestnictwa w biegu, zawodnik zobowiązany jest we własnym zakresie zasięgnąć przed startem opinii lekarza. Dla osób poniżej 18 roku życia wymagana jest pisemna zgoda rodzica/opiekuna.

Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnik musi posiadać dowód tożsamości (dowód osobisty, poszport, prawo jazdy, młodzież - legitymacja szkolna) celem kontroli daty urodzenia. Dodatkowo uczestnicy Mistrzostw Polski Lekarzy zobowiązani są do udokumentowania swojego zawodu przez okazanie stosownego dokumentu.

Weryfikacja zawodników w Biurze Zawodów odbywać się będzie w dniu zawodów od godziny 8³⁰ do najpóźniej pół godziny przed startem danego biegu (patrz Program zawodów).

W biegu głównym pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem elektronicznego pomiaru czasu. Każdy zawodnik podczas weryfikacji otrzyma CHIP, jego właściwe zamocowanie jest warunkiem wystartowania w zawodach i sklasyfikowania w komunikacie końcowym zawodów. W biegach młodzieżowych warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest ukończenie biegu.

Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie i ukończenie biegu. Zawodnicy skracający trasę będą zdyskwalifikowani.

W czasie trwania biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu organizatora.

Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych.

Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających.

Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika.

6. Program zawodów

• godz. 07³⁰ - 10⁰⁰ - wydawanie numerów startowych
• godz. 10⁴⁵ - start do biegu na 1 km
• godz. 11¹⁵ - start do biegu na 15 km
• godz. 11³⁰ - start do biegu na 5 i 2 km
• godz. 12⁰⁰ - start do biegu przedszkolaków
• godz. 13³⁰ - uroczystość zakończenia

7. Dystanse i kategorie

• Dystans 15km: generalna mężczyzn, M-20 (1992-1983), M-30 (1982-1973), M-40 (1972-1963), M-50 (1962-1953), M-60 (1952-1943), M-70 (1942-1933), M-80 (1932-...), generalna kobiet, K-20 (1992-1977), K-36 (1976-1963), K-50 (1962-...), w MPL wszystkie w/w kategorie, gminy Woszakowice
• Dystans 5km: M-19 (1996-1993), K-19 (1996-1993), OPEN (1992-...)
• Dystans 2km: M-15 (1998-1997), K-15 (1998-1997), M-13 (2000-1999), K-13 (2000-1999)
• Dystans 1km: M-11 (2002-2001), K-11 (2002-2001), M-9 (2004-2003), K-9 (2004-2003)

8. Zgłoszenia i opłata startowa

• Zgłoszenia zawodników, zarówno biegu głównego jak i biegów młodzieżowych, przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem formularza rejestracyjnego znajdujcego się na stronie http://biegsokola.com/registration oraz w Biurze Zawodów w dniu zawodów. Zgłoszania za pośrednictwem formularza na stronie biegu będą przyjmowane do dnia 27 marca 2012 roku. Po tym terminie istnieje możliwość zgłoszenia w dniu zawodów tj. dnia 1 kwietnia 2012 roku w godz. 7³⁰-10⁰⁰.
• Opłata startowa dla zawodników biegu głównego. Dla zawodników, którzy dokonają płatności na konto organizatora do dnia 27 marca 2012 roku (decyduje data wpłynięcia pieniędzy na konto) uiszczą opłatę startową w wysokości 20 zł. Płatności należy dokonywać na konto Towarzystwa Gimnastycznego "Sokół" w Bukówcu Górnym - Bank Spółdzielczy Włoszakowice 43 8661 0009 2001 0000 3896 0001 w treści przelewu podając "Opłata startowa Bieg Sokoła za [IMIĘ NAZWISKO ROK]", gdzie [IMIĘ NAZWISKO ROK] oznacza imię i nazwisko uczestnika oraz jego rok urodzenia. Zawodnicy, którzy nadeślą zgłoszenia do dnia 27 marca 2012 roku lecz nie dokonają płatności na konto uiszczą opłatę startową w dniu zawodów w wysokości 30 zł. Zgłaszający się po tym terminie opłacą opłatę startową w wysokości 40 zł. Zawodnicy, będący mieszkańcami gminy Włoszakowice, są zwolnieni z wnoszenia opłaty startowej.
• Opłata startowa dla zawodników biegów młodzieżowych. Zawodnicy uiszczą opłatę startową w wysokości 5 zł. Zawodnicy biegów młodzieżowych będą uiszczać opłatę startową tylko w dniu zawodów w Biurze Zawodów.

9. Nagrody

W biegu głównym na dystansie 15km zawodnicy otrzymują nagrody:

• za miejsca 1-3 w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn zawodnicy otrzymują puchary i nagrody pieniężne, jednak nie będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych,
• w kategoriach wiekowych zwycięzcy otrzymają puchary, nagrody pieniężne za miejsca 1-6;
• w Mistrzostwach Polski Lekarzy za miejsca 1-3 w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn zawodnicy otrzymują medale MPL oraz nagrody rzeczowe, w kategoriach wiekowych nagradzane będą miejsca 1-3 medalami oraz nagrodami rzeczowymi,
• dodatkowe nagrody za zwycięstwo na premiach i rekord trasy,
• każdy zawodnik kończący bieg otrzyma pamiątkową koszulkę biegową oraz dyplom,
• wyróżnienia dla zawodników z gminy Włoszakowice.

W biegu na dystansie 5 km zawodnicy otrzymują nagrody:

• w kategoriach K-19 i M-19 zwycięzcy otrzymają puchary, nagrody rzeczowe za miejsca 1-6,
• w kategorii open nie przewidziano nagród,
• każdy zawodnik kończący bieg otrzyma pamiątkowy medal oraz dyplom.

W biegach na dystansach 1 i 2 km zawodnicy otrzymują nagrody:

• zwycięzcy każdej kategorii otrzymają puchary, nagrody rzeczowe za miejsca 1-6,
• każdy zawodnik kończący bieg otrzyma pamiątkowy medal oraz dyplom.

10. Postanowienia końcowe

• Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
• Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas biegu.
• Organizator zapewnia szatnie-przebieralnie, szatnie depozytowe.
• Organizator zapewnia toalety i natryski przed i po starcie.
• Każdy zawodnik otrzyma numer startowy (biegi młodzieżowe - karteczkę), który musi być przypięty z przodu na piersiach. Dodatkowo zawodnicy biegu głównego otrzymają chip pomiarowy, który musi być przywiązany do buta. Chipy pomiarowe będą wydawane bez kaucji, jednak prosimy je zwrócić organizatorom na mecie.
• Każdego zawodnika obowiązuje estetyczny ubiór sportowy i obuwie sportowe adekwatne do danej dyscypliny.
• Każdy zawodnik jest ubezpieczony od następstw nieszcześliwych wypadków.
• Po zakończonym biegu organizator zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli daty urodzenia uczestników biegów młodzieżowych.
• Organizator zapewnia dojazd ze stacji (godz. 9.30) i na stacje (godz. 14.30) PKP, PKS w Lesznie.
• Interpretacja regulaminu należy do organizatora TG "Sokół" w Bukówcu Górnym.